správa

ekonomicko-slovník

Správa je dokument, ktorého účelom je umožniť komunikáciu súboru informácií zhromaždených a predtým analyzovaných podľa určitých kritérií.

Správa preto zhromažďuje informácie a fakty overené a analyzované jej autorom. Informácie, ktoré po analýze poskytujú sériu odpovedí, ako aj relevantné údaje organizácii inštitúcie alebo subjektu.

Cieľom je týmto spôsobom využiť tieto údaje na čo najlepšie vyriešenie určitého konfliktu alebo nežiaducej situácie na odporúčanie autora.

Správa je vždy napísaná v informačnej próze.

To zahŕňa odporúčania, ako aj analýzu autora na riešenie určitej situácie.

Typy prehľadov

Medzi najbežnejšie typy správ by sa mali zdôrazniť tieto:

V závislosti od počtu strán a ich dĺžky ich možno rozdeliť do dvoch typov:

  • Výkonná správa: Nepresahuje 10 strán, pričom sa zhromažďujú presné informácie.
  • Dlhé správy: Presahujte 10 strán.

Podľa obsahu ich možno rozdeliť do štyroch typov:

  • Informatívne: Zamerané na širokú verejnosť.
  • Vedecké: S prísnym jazykom zbierajte vedecké informácie ako výsledok vyšetrovania.
  • Technická: Pri zachovaní úrovne vedeckej správy je zameraná na organizácie a subjekty zo súkromného a verejného sektora so špecifickým cieľom.
  • Zmiešané: Slúži na odhaľovanie informácií pre širokú verejnosť a inštitúcie.

Nakoniec, na základe písania, môžeme správy klasifikovať do troch typov:

  • Analytický: Jeho cieľom je analýza, ako už názov napovedá, ako aj ratifikácia prijatých rozhodnutí.
  • Exponáty: Obsahujú informácie, ktoré chcete sprístupniť verejnosti.
  • Presvedčivé: Snažia sa presvedčiť príjemcu, pričom ich cieľom je urobiť určité rozhodnutie.

Je potrebné poznamenať, že okrem tých, ktoré sú uvedené, existuje ďalšia séria správ, ktoré neboli spomenuté, pretože sú menej časté.

Príkladom sú okrem iného pracovné správy, výskumné správy, finančné správy, akademické správy.

Štruktúra správy

Štruktúra, ktorú správa zvyčajne predstavuje, je takáto:

  1. Úvod.
  2. Telo.
  3. Záver.
  4. Bibliografia.

Táto štruktúra sa môže líšiť v závislosti od typu správy.

Príkladom môže byť výkladová správa. To by nemalo mať závery, ale malo by sa viac zamerať na telo, ako aj na rozvinutie hypotézy, ktorú sa snaží odhaliť.

Tipy na dobrý prehľad

Tu je niekoľko tipov, ktoré by nám mohli pomôcť pri príprave správy:

  • Dobre si vyberte cieľ.
  • Myslite na príjemcov ako na hlavnú pozornosť.
  • Urobte si zoznam toho, čo chceme zahrnúť do správy.
  • Nájdite najpresnejšie zdroje.
  • Napíšte text jasne a presne.
  • Používajte gumy.
  • Spoľahnite sa na kolegov, ktorí nám môžu poskytnúť vonkajšiu víziu.
  • Na čítanie použite grafiku a obrázky.
  • Preskúmajte text, ako aj jeho estetiku.
  • Po dokončení si správu niekoľkokrát prečítajte a prečítajte si ju znova.

Toto sú okrem iného niektoré z tipov, ktoré nám môžu pomôcť napísať správu. Aby ste to mohli urobiť, odporúčame vám, aby ste nám v komentároch zanechali ďalšie tipy, ktoré vám napadnú pre správne vyplnenie správy.

Tagy:  trhy prítomný bankovníctvo 

Zaujímavé Články

add